
Secrétaire Général Adjoint
Poste Bénévole
Disponibilité : 1 journée par semaine (au début 2 journées par semaine pour une insertion rapide et efficace)
Description du Poste
Membre du Conseil d’Administration, il veille au fonctionnement harmonieux de l’Association :
- Il supporte la Directrice de l’Institut dans l’évolution vers la professionnalisation de la structure et des supports de formations en présentiel et on line (à distance).
- Il supporte la Directrice de l’Institut dans l’analyse, la conception et l’implémentation des différents projets.
- Il définit avec le Bureau les responsabilités et les tâches des différents membres de l’association et les fait approuver par le Conseil d’Administration.
- Il veille et vérifie la bonne application des processus, avec sensibilité managériale et détermination dans la coordination, et leur bonne adaptation à l’atteinte des objectifs.
Responsabilités
- Il définit les processus de fonctionnement dans les opérations quotidiennes.
- A ce titre, il approuve les demandes d’achat, les notes de frais et autres dépenses diverses avant leur transmission au Trésorier et à l’Assistant Administratif
- Il coordonne les réunions du Conseil d’Administration et rédige les Comptes Rendus
- Il coordonne les réunions du Bureau et rédige les Comptes Rendus
- Il assure les relations avec les Administrations et l’archivage des documents administratifs
- Il vérifie les paiements factures fournisseurs
- Il organise et gère l’AG et rédige les Comptes Rendus
- Il coordonne les relations avec le Bureau/CA et les membres de l’Association
- Il gère les appels à cotisations de membres IAAP et leurs mises à jour
- Il assure les vœux annuels
- Il accompagne la communication de l’IAAP pour qu’elle reste en phase avec son image
Compétences requises
- Anglais courant (relations internationales, traductions)
- Absolue fluidité dans l’utilisation des outils informatiques bureautiques tels que le pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise de l’utilisation des applications de communication et de gestion collaborative : gestion de contacts de type CRM, Skype, Zoom, WhatsApp, Google form/doc, etc. …
- Solide expérience de management transfonctionnel, gestion d’équipes et/ou de conduite des projets.
Pour vous porter candidat
Cliquez sur le bouton ci-dessous et faites-nous parvenir votre CV avec une lettre de présentation qui communique votre envie et vos compétences.
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Télétravail, IdF, France
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